# Fragen an SeWoBe zur Umsetzbarkeit

## Ziel der Rueckfragen

Die folgenden Fragen sollen klaeren, wie aus dem fachlichen Lastenheft ein technisches Pflichtenheft fuer SeWoBe entstehen kann. Die Fragen geben keine technische Umsetzung vor, sondern beschreiben Klaerungsbedarf.

## Datenzugriff und Mandanten

1. Welche gliederungsuebergreifenden Datenzugriffe sind in SeWoBe fachlich und technisch moeglich?
2. Kann der Bundesverband in einem Bericht Daten aller Landesverbaende bis LV-Ebene sehen?
3. Kann ein Landesverband in einem Bericht Daten der zugeordneten Kreisverbaende sehen?
4. Welche Rechte- und Rollenkonzepte begrenzen solche Zugriffe?
5. Gibt es eine zentrale Gliederungsstruktur mit eindeutigen IDs fuer Bund, Laender und Kreisverbaende?
6. Koennen historische Gliederungszuordnungen fuer fruehere Zeitraeume beruecksichtigt werden?

## Gegenmandanten und Innenbeziehungen

1. Koennen Gegenmandanten in Buchungen eindeutig referenziert werden?
2. Gibt es bereits Datenfelder fuer Gegenmandant, Zielgliederung oder interne Leistungsverrechnung?
3. Falls Gegenmandanten bisher nur im Buchungstext stehen: Kann eine strukturierte Erfassung eingefuehrt werden?
4. Koennen Forderung und Verbindlichkeit systemseitig als Spiegelpaar verknuepft werden?
5. Kann ein Bericht offene Einzelposten ohne Gegenbuchung erkennen?
6. Wie werden Stornos und Stornoreferenzen technisch bereitgestellt?

## Zeitraeume und Berichtslauf

1. Koennen Berichte ueber frei waehlbare Von-bis-Zeitraeume erzeugt werden?
2. Kann der Bericht wahlweise nach Buchungsdatum, Belegdatum oder Abrechnungszeitraum laufen?
3. Koennen Berichtsstaende gespeichert oder historisiert werden?
4. Kann ein spaeter erneut erzeugter Bericht mit einem frueheren Stand verglichen werden?

## Mitgliedsmodul und Verteilungsschluessel

1. Sind Verteilungsschluessel fuer Bund, Landesverband und Kreisverband im Mitgliedsmodul strukturiert hinterlegt?
2. Sind Verteilungsschluessel zeitabhaengig pflegbar?
3. Kann der Bericht berechnete Soll-Anteile den tatsaechlichen Buchungen gegenueberstellen?
4. Koennen Rundungsdifferenzen nachvollziehbar ausgewiesen werden?
5. Wie werden Sonderfaelle behandelt, zum Beispiel Direktzahlungen an Kreisverbaende oder Zahlungen an den Bund?

## Fehlbuchungen und Plausibilitaet

1. Kann der Bericht Buchungen auf Mitgliedsbeitragskonten nach Buchungstext, Gegenkonto, Belegart und Abrechnungsbezug plausibilisieren?
2. Koennen Buchungen mit Hinweis auf Spende, Zuschuss, Weiterleitung oder Rueckzahlung automatisch als Prueffall markiert werden?
3. Kann SeWoBe fachliche Korrekturvorschlaege ausgeben, ohne Buchungen automatisch zu erzeugen?
4. Gibt es eine Moeglichkeit, Pruefkommentare an Buchungen oder Berichtsposten zu speichern?

## Abstimmstatus und Bestaetigungen

1. Koennen Abstimmstatus und Bestaetigungen gespeichert werden?
2. Koennen Statuswerte je Innenbeziehung, Gegenmandant und Zeitraum gefuehrt werden?
3. Kann dokumentiert werden, welche Person wann welchen Betrag bestaetigt hat?
4. Sind Statusaenderungen historisierbar?
5. Koennen Bestaetigungen durch Landesverbaende gegenueber dem Bund und durch Kreisverbaende gegenueber dem Land abgebildet werden?
6. Kann ein bestaetigter Stand gegen nachtraegliche Buchungsaenderungen abgeglichen werden?

## Nachweise und Belegverknuepfungen

1. Koennen Belegverknuepfungen und Nachweise in den Bericht eingebunden werden?
2. Welche Arten von Nachweisen koennen referenziert werden?
3. Kann der Bericht ausweisen, ob ein Nachweis fehlt?
4. Koennen Nachweise je Forderung, Verbindlichkeit, Geldtransit oder Mitgliedsbeitrag hinterlegt werden?
5. Gibt es Exportmoeglichkeiten inklusive Nachweisreferenzen?

## Konsolidierung und Rechenschaftsbericht

1. Kann der Bericht eine Konsolidierungsuebersicht fuer Innenbeziehungen erzeugen?
2. Kann der Bericht zeigen, welche Positionen auf Null eliminierbar sind und welche nicht?
3. Kann zwischen rechnerischer Eliminierbarkeit und fachlich bestaetigter Eliminierbarkeit unterschieden werden?
4. Kann der zertifizierte Rechenschaftsbericht des Bundes als Referenzpunkt eingebunden oder abgeglichen werden?
5. Wie werden offene Differenzen in den Folgezeitraum vorgetragen?

## Export und Pruefbarkeit

1. Welche Exportformate sind moeglich?
2. Kann ein prueffaehiger Bericht mit Einzelposten, Differenzen, Status und Nachweisen erzeugt werden?
3. Koennen Bundes- und Landesversionen mit unterschiedlichem Berechtigungsumfang exportiert werden?
4. Kann ein Export fuer Wirtschaftspruefung oder Rechenschaftsbericht nachvollziehbar reproduziert werden?

## Weg vom Lastenheft zum Pflichtenheft

1. Welche fachlichen Anforderungen aus diesem Lastenheft sind mit vorhandenen SeWoBe-Funktionen abbildbar?
2. Welche Anforderungen benoetigen Erweiterungen?
3. Welche Datenfelder muessten zusaetzlich eingefuehrt werden?
4. Welche Schnittstellen oder Berechtigungen waeren erforderlich?
5. Welche Testdaten benoetigt SeWoBe fuer eine verbindliche Machbarkeitspruefung?
6. Wie kann aus dem Lastenheft ein Pflichtenheft mit Aufwand, Umsetzungsvarianten, Grenzen und Abnahmekriterien entstehen?