# Rolle der Excel-Demonstratoren

## Grundsatz

Die Excel-Dateien sind keine Zielanwendung.

Sie zeigen, welches Berichtswesen kuenftig in SeWoBe erwartet wird.

Das Ziel ist nicht, dauerhaft Excel-Auswertungen zu pflegen. Das Ziel ist, die fachlich benoetigten Ergebnisberichte direkt aus SeWoBe-Buchungsdaten zu erzeugen.

Sie zeigen den fachlichen Ergebnisumfang, der kuenftig unmittelbar aus den vorhandenen SeWoBe-Buchungsdaten erzeugt werden soll.

## Herkunft der Auswertungen

Die Auswertungen wurden aus SeWoBe-Daten bzw. CSV- oder Excel-Exporten haendisch oder halbautomatisch erstellt.

Sie machen sichtbar:

- welche Daten in SeWoBe bereits vorhanden sind,
- welche Konten und Buchungen fuer den RB 2025 relevant sind,
- welche Innenbeziehungen geprueft werden muessen,
- welche Managementinformationen benoetigt werden,
- welche Detailinformationen fuer Nachweis und Drill-down erforderlich sind.

## Fachliche Spezifikation

Die Excel-Dateien dienen als fachliche Spezifikation der erwarteten Ergebnisberichte.

Sie beschreiben:

- benoetigte Managementberichte,
- Pruefungsfaehigkeitsberichte,
- Landesberichte,
- Detailberichte,
- offene-Punkte-Listen,
- Nachweis- und Klaerungsinformationen,
- Aktualisierungs- und Vergleichsbedarf bei neuen Datenstaenden.

Sie beschreiben nicht die technische Umsetzung in SeWoBe.

## Aktualisierung bei neuen Dateien

Bei aktualisierten Excel-Dateien muessen die Ergebnisberichte neu erzeugt werden.

Die Regel lautet:

```text
Neue Datei rein
↓
Berichte neu erzeugen
↓
Aenderungen sichtbar machen
```

Dabei muss erkennbar werden:

- welche Dateien neu oder geaendert sind,
- welche Ergebnisse neu sind,
- welche Punkte erledigt wurden,
- welche Punkte unveraendert geblieben sind,
- welche Pruefstatus sich geaendert haben,
- welche Freigaben sich geaendert haben.

Zusaetzlich muessen Aenderungen gegenueber dem vorherigen Datenstand sichtbar werden:

- neue Ergebnisse
- erledigte Punkte
- unveraenderte Punkte
- geaenderte Pruefstatus
- geaenderte Freigaben
- neue Risiken
- entfallene Risiken

## Sichtbare Aenderungen

Bei jedem neuen Datenstand muessen Veraenderungen gegenueber dem vorherigen Lauf sichtbar sein.

Erforderliche Vergleichskategorien:

- neue Ergebnisse
- erledigte Punkte
- unveraenderte Punkte
- geaenderte Pruefstatus
- geaenderte Freigaben
- neue Risiken
- entfallene Risiken

## Rolle im Projekt C

Die Demonstratoren sind Bestandteil der Anforderungsbeschreibung.

Sie zeigen dem Bundesschatzmeister, den Landesverbaenden und SeWoBe, welche Ergebnisse kuenftig erwartet werden.

Sie sind Uebergangswerkzeug, Diskussionsgrundlage und fachlicher Nachweis fuer den Bedarf eines SeWoBe-Berichtswesens.

Projekt C endet nicht mit den Demonstratoren.

Projekt C endet mit einem fachlichen Lastenheft fuer den Pruefungsfaehigkeitsmonitor und das Berichtswesen in SeWoBe.